Einladung zur konstituierenden Sitzung der neugegründeten Lauftreffabteilung im VFR Voxtrup
Liebe Läuferinnen, liebe Läufer,
hiermit möchten wir Euch am 28.04.2014 zu 19:00 Uhr zur konstituierenden Sitzung der neugegründeten Laufabteilung im VFR Voxtrup in das Clubheim des VFR Voxtrup einladen. In dieser ersten Sitzung soll die erweiterte Abteilungsleitung festgelegt werden.
Zur Wahl stehen nachfolgend aufgeführte Ämter:
– stellvertrende(r) Abteilungsleiter(in)
– Kassenwart(in)
– Schriftführer
– Öffentlichkeitsarbeit (VFR-Voxtrup.de / VFR-Echo /etc.)
– Eventveranstalter(in)
Der/die Wahlleiter(in) wird aus allen anwesenden Läuferinnen und Läufern per Abstimmung gewählt. Alle Wahlen finden in nicht geheimer Wahl per Handzeichen statt.
Im Anschluss der Wahl möchten wir folgende Dinge besprechen und beschließen:
– Sportwerbewoche am 18.07.2014 / Laufstrecke etc.
– Laufveranstaltungen
– Verwendung des Abteilungsgeldes
– Flyererstellung/Grafik-Layout
Solltet Ihr weitere Tagesordnungspunkte wünschen oder Ergänzungen zu den zuvergebenen Ämtern haben, bitten wir um entsprechende Rückmeldung bis maximal eine Woche vor der Veranstaltung entweder an Ulli, Kerstin oder Olli.
In der Hoffnung, das möglichst alle Läuferinnen und Läufer an dieser wichtigen Sitzung teilnehmen
verbleiben wir
mit sportlichem Läufergruß
Ulli, Kerstin und Olli
gez. Olli Holtmann